قالب فرمت اصلی فاکتور فروش

فاکتور های رسمی که در ایران مورد قبول سامانه مودیان( سامانه مالیاتی ایران ) است. به شکل زیر می باشد.

در بیشتر فاکتورهای رسمی یک شماره قرمز برجسته هک می شود که این کد برای پیگیری های قانونی استفاده می شود.

فاکتورها در دو نسخه برای خریدار و فروشنده چاپ می شوند. همچنین یک نسخه سوم هم از این فاکتورها صادر شده و برای اداره مالیات ارسال می شود. درصورت عدم ارسال نسخه سوم، کسب وکار شما مشمول جریمه خواهد بود.

مواردی که باید در فاکتور رسمی درج شود.

• در چاپ این فاکتورها از برگه های A4 و A5  استفاده می شود.
• وجود هر نوع خط خوردگی باعث ابطال فاکتور است.
• شماره سریال فاکتور باید به صورت برجسته و به رنگ قرمز در سمت چپ بالای فاکتور درج شود. این شماره سریال ها توسط ممیزی های اداره دارایی کنترل می شوند
• همه شرایط معامله از اطلاعات مربوط به کالا و خدمات تا قیمت و غیره در فاکتور درج می شود.
• فاکتوری که برای اداره مالیات ارسال می شود؛ باید با نسخه اصلی تطابق داشته باشد.
• حتما اطلاعات مربوط به مالیات بر ارزش افزوده و معافیت های مالی را در فاکتور درج کنید.
• حتما در این فاکتورها اطلاعات حقوقی و حقیقی طرفین معامله مانند کد ملی، کد اقتصادی، آدرس و غیره ثبت شود.

برای طراحی این قالب باید به مباحث زیر در اودوو مسلط باشیم

1- سیستم مدیریت اندازه کاغذها

2- سیستم گزارشهای و کاربرد اونها در اودوو

سیستم مدیریت اندازه کاغذها

ابتدا باید اندازه های کاغذ های متداول و مرسوم را بدانیم و در قسمت <<قالب کاغذ>> آن قالب کاغذ را تعریف کنیم.

برای اینکار از تنظیمات◄فنی◄گزارش ◄قالب کاغذ
مطالبق عکس های زیر پیش می رویم.

.نام: نام قالب گزارش را وارد کنید. مثلا "فاکتور رسمی".

1.    اندازه کاغذ: سایز کاغذ مورد نظر را انتخاب کنید. اینجا "A4 210 x 297 mm, 8.26 x 11.69 inches" انتخاب شده است.

2.    حالت ترازبندی: روش تراز کردن محتوا را انتخاب کنید. مقدار "گسترش یافته (4.00)" به معنای گسترش یافته است.

3.    حاشیه بالا (mm): فاصله از بالای کاغذ تا شروع محتوا را به میلی‌متر وارد کنید. مقدار 20.00 میلی‌متر وارد شده است.

4.    حاشیه پایین (mm): فاصله از پایین کاغذ تا پایان محتوا را به میلی‌متر وارد کنید. مقدار 7.00 میلی‌متر وارد شده است.

5.    حاشیه راست (mm): فاصله از سمت راست کاغذ تا شروع محتوا را به میلی‌متر وارد کنید. مقدار 7.00 میلی‌متر وارد شده است.

6.    حاشیه چپ (mm): فاصله از سمت چپ کاغذ تا شروع محتوا را به میلی‌متر وارد کنید. مقدار 7.00 میلی‌متر وارد شده است.

7.    نمایش سطر هدر: این گزینه برای نمایش هدر در سطرها استفاده می‌شود. در صورت نیاز این گزینه را فعال کنید.

8.    فاصله سر صفحه: فاصله‌ای که بین هر سطر در سرصفحه‌ها قرار می‌گیرد. مقدار 25 وارد شده است.

9.    DPI (نقطه در اینچ): وضوح چاپ را تنظیم می‌کند. مقدار 90 DPI وارد شده است.

10.                       Disable smart shrinking: اگر نمی‌خواهید سایز بندی هوشمند در چاپ اعمال شود، این گزینه را فعال کنید.

برای ذخیره تغییرات، دکمه "ذخیره" یا معادل آن را کلیک کنید.

نتیجه :

  برای ساخت یک قالب برای فاکتور رسمی که مورد تایید اداره مالیاتی ایران است باید ایتدا یک قالب توسط تیم بک اند نوشته شود . سپس از بخش گزارش ها آن قالب با اسمی که مشخص شده به عنوان سند فاکتور فروش انتخاب شود. (توجه شود که باید از قبل قالب کاغذ باید تعریف شده باشد.  و فیلدهای مربوطه مطابق مثال می تواند پر شود.)

سیستم گزارشهای و کاربرد اونها در اودوو

برای اینکار از تنظیمات◄فنی◄گزارش ◄گزارش

عکس زیر شامل اطلاعات ذکر شده می باشد.